Alle Artikel zu Organisation & Prozesse

Die physische Aufbewahrung von Dokumenten sorgt für volle Aktenschränke. Die Digitalisierung der Daten kann Platz und Papier sparen. Aber ist eine revisionssichere Archivierung auch möglich, wenn die eigentlichen Dokumente, z.B. Vertragsunterlagen, physisch vernichtet werden und nur noch in elektronischer Form vorliegen? Für eine revisionssichere Archivierung von Daten muss sichergestellt sein, dass diese vollständig, unverändert und verlustfrei aufbewahrt werden und gleichzeitig jederzeit zugreifbar sind. Bei einer Ablage der Daten auf Microsoft Office365 in der Komponente SharePoint Weiterlesen

Projektverwaltung, Projektablage und Projektraum für die Zusammenarbeit im Team – in einer Lösung integriert. LPM bietet eine benutzerfreundliche und vollständige Projektmanagementlösung nach Prince 2 für Microsoft Office365 und SharePoint. Microsoft SharePoint und Office365 bieten umfassende Funktionen für das Dokumentenmanagement und auch zahlreiche Bausteine für die Verwaltung von Listen, Aufgaben oder ToDos. Aus dem Stand reichen die Funktionen für ein unternehmensweites Projektmanagement jedoch nicht aus. Mit dem Produkt Project Server hat Microsoft eine umfassende Lösung für Weiterlesen

Bei der Einführung einer Prozessumgebung mit Microsoft SharePoint gibt es eine nahezu unbegrenzte Zahl an Gestaltungsmöglichkeiten für die Benutzeroberfläche. Oft steht bei der Konfiguration einer SharePoint-Lösung die eigentliche Funktionalität im Vordergrund, wie zum Beispiel die zweckmäßige Verwaltung von Projektinformationen. Hierbei erfolgt die Darstellung von Informationen in SharePoint meist in einfacher Listenform, und für die Navigation der Benutzer steht eine Navigationsleiste sowohl am oberen als auch am linken Rand des Web-Browsers zur Verfügung. Diese „Standardkonfiguration“ ist Weiterlesen

Immer mehr Unternehmen nutzen Microsoft Office365 und das darin enthaltene SharePoint Online als Plattform für Prozesslösungen. Für das klassische Ticketmanagement, einen Helpdesk oder ein Anforderungsmanagement steht mit LTRS365 eine Lösung zur Verfügung, die die Vorzüge eines zentralen Managements mit einfachster Nutzbarkeit durch die Anwender kombiniert.   So kommunizieren Anwender ohne Anmeldung oder Registrierung einfach per E-Mail mit dem Kundensupport. E-Mails werden automatisch im zentralen Ticketsystem hinterlegt, erhalten eine eindeutige Identifikationsnummer, und der gesamte Verlauf einer Weiterlesen

Enterprise Content Management und Dokumentenmanagement mit SharePoint und Office365

Kommentare: Nein

Sie nutzen bereits Microsoft SharePoint oder Office365 oder planen die Nutzung? Und Sie benötigen ein vollwertiges Dokumentenmanagement (DMS) bzw. Enterprise Content Management (ECM)? Viele verbinden mit den Microsoft-Plattformen die Möglichkeit, Dokumente abzulegen, aber meist ist unklar, wie SharePoint oder SharePoint Online (Office365) ohne weitere teure Software-Lizenzierungen als vollwertiges und umfassendes DMS genutzt werden kann. Auch ist die Benutzeroberfläche nach einer Standardinstallation von SharePoint nicht optimal eingestellt, und einfache Dokumentmanagementfunktionen sind häufig versteckt und umständlich zu Weiterlesen

Endlich ist der neue Webauftritt online, im neuen Design, mit klarer Gliederung, vielen neuen Informationen und vielen Verbesserungen. Auch mit mobilen Geräten und Smartphones sind die Inhalte gut zu lesen. Schauen Sie sich um, unser umfassender Unternehmensblog enthält viele Informationen und Tipps zu Lösungen für Microsoft Office 365, SharePoint und Azure. Und mit der Volltextsuche oben rechts finden Sie alle Inhalte im Handumdrehen. Wir freuen uns über jedes Feedback zu unserem Webauftritt. Besonders natürlich über Weiterlesen

Verträge haben in Unternehmen eine strategische Bedeutung. Gerade in größeren Organisationen werden Verträge häufig in verschiedenen Abteilungen oder gar unterschiedlichen Gesellschaften verwaltet. Oftmals ist nicht transparent ersichtlich, welche Verträge für welche Unternehmensbereiche gültig sind, ob Verträge mit gleichen Lieferanten zu unterschiedlichen Konditionen abgeschlossen wurden, welche geplanten oder tatsächlichen Kosten mit Verträgen verbunden sind oder wann welche Verträge nachverhandelt oder gekündigt werden können. In einer Reihe von Projekten konnten wir größere Vertragsmanagement-Systeme auf Basis von Microsoft Weiterlesen

Ab 2016 erhält Deutschland eine eigene Microsoft Cloud. Alle wichtigen Cloud-Dienste von Microsoft, insbesondere Office 365, werden dann auch in deutschen Rechenzentren betrieben, so dass alle Kundendaten dort vorgehalten werden.Als Datentreuhänder fungiert die Deutsche Telekom bzw. die T-Systems. Microsoft selbst hat keinerlei Zugriff auf diese Daten, diese unterliegen ausschließlich deutschem Recht und deutschen Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen: https://mspartner.microsoft.com/de/de/Blog/MPN-Germany/article/microsoft-cloud-mit-deutscher-datentreuhand-kommt-2016  

Die Macher des folgenden Videos haben unsere neue Unternehmensheimat in ein ganz besonderes Licht gestellt – eine gelungene Variante von “Santiano” am Dortmunder Phönixsee!

Auf einem SharePoint-System lassen sich Berechtigungsgruppen und Zugriffsrechte weitreichend konfigurieren, um den Zugriff auf Informationen in SharePoint-Listen zu steuern. Sollen bestimmte Benutzergruppen, zum Beispiel externe Kunden oder Anwender anderer Unternehmensabteilungen, Einträge in Listen vornehmen können, ohne die Einträge anderer Anwender oder Anwendergruppen einsehen zu dürfen, so wird eine Umsetzung bisweilen etwas schwierig. Zwar lassen sich die Zugriffsberechtigungen auf einzelne Einträge sehr individuell einrichten, aber weder bietet SharePoint ein entsprechendes Berechtigungs-Regelwerk, noch ist eine Berechtigung auf Weiterlesen