Alle Artikel mit dem Tag SharePoint Online

In vielen Unternehmen ist der Einsatz von SharePoint sowohl für externe als auch für interne Abläufe inzwischen Standard. Die einzelnen Sites werden dabei sowohl dem Corporate Design als auch den unterschiedlichen Bedürfnissen der einzelnen Benutzergruppen angepasst, was durchaus mit einigem Aufwand verbunden sein kann. Muss jede Unternehmens-Website neu gestaltet und angepasst werden, oder können Basisvorgaben von einer Website-Vorlage einfach und schnell auf andere Websites übertragen werden?   Die Antwort lautet „Ja“ und liegt in SharePoint Weiterlesen

Bis zu 30 Millionen Elemente können in einer Liste oder Bibliothek enthalten sein. Wenn nun viele Benutzer gleichzeitig in einer derart umfangreichen Liste oder Bibliothek eine Abfrage durchführen, kann die Performance leiden, es kann zu Fehlern oder, schlimmstenfalls, sogar zu einem Serverabsturz kommen. Um dies zu verhindern, gibt es eine Obergrenze, wie viele Elemente eine Operation auf einer Liste oder Bibliothek, z.B. eine Abfrage, maximal gleichzeitig verarbeiten kann: den Schwellenwert für die Listenansicht. Dieser Wert Weiterlesen

Der Alptraum schlechthin: Eine mit Viren infizierte Datei wird zur gemeinsamen Nutzung in Ihr Unternehmens-Intranet hochgeladen, und alle Mitarbeiter, die mit dieser Datei arbeiten, werden anschließend mit dem Computer-Virus infiziert! Wie schützen Sie Ihre in Office 365 und SharePoint Online hochgeladenen Dokumente, um genau dies zu verhindern? Können infizierte Dateien überhaupt nach SharePoint Online hochgeladen werden? Dies ist möglich, denn die Dateien werden erst nach dem Upload-Vorgang auf Viren untersucht. Falls die Datei infiziert ist, Weiterlesen

Immer mehr Unternehmen nutzen Microsoft Office365 und das darin enthaltene SharePoint Online als Plattform für Prozesslösungen. Für das klassische Ticketmanagement, einen Helpdesk oder ein Anforderungsmanagement steht mit LTRS365 eine Lösung zur Verfügung, die die Vorzüge eines zentralen Managements mit einfachster Nutzbarkeit durch die Anwender kombiniert.   So kommunizieren Anwender ohne Anmeldung oder Registrierung einfach per E-Mail mit dem Kundensupport. E-Mails werden automatisch im zentralen Ticketsystem hinterlegt, erhalten eine eindeutige Identifikationsnummer, und der gesamte Verlauf einer Weiterlesen

Immer mehr Unternehmen führen die Plattform Microsoft Office365 ein. Ausgangspunkt für eine Umstellung auf Office 365 ist oft die einfachere/kostengünstigere Nutzung und Verwaltung von Microsoft Office-Produkten sowie eine Umstellung der E-Mail-Systeme. Strategische Mehrwerte für das gesamte Unternehmen entstehen aber dann, wenn die zugrundeliegende Infrastruktur Microsoft SharePoint Online genutzt werden kann, um neue Unternehmenslösungen zu entwickeln oder bestehende Produkte abzulösen. So nutzen viele Unternehmen noch kein zentrales Vertragsmanagement oder verwalten die rechtlichen Informationen über manuell geführte Weiterlesen

Bislang war es nicht immer einfach, Inhalte aus der Power BI (einem Paket von Tools zur Analyse und Aufbereitung von Daten) in SharePoint Online zu integrieren. Nun gibt es ein Webpart, das dies ermöglicht, und zwar mit Hilfe der neuen Modern Pages-Infrastruktur. Damit können Power BI Reports direkt in SharePoint Online-Seiten eingebettet werden, ohne dass eine Zeile Code geschrieben werden muss. Zu beachten ist dabei lediglich, dass zum Lesen des Reports die Zugriffsberechtigungen sowohl für Weiterlesen

2016 erhält Deutschland eine eigene, sichere Microsoft Cloud. Alle wichtigen Cloud-Dienste von Microsoft, insbesondere Office 365 und Azure, werden in deutschen Rechenzentren betrieben. Alle Kundendaten bleiben gemäß deutschem Recht und Datenschutzrichtlinien in Deutschland und unterliegen höchsten Datensicherheitsstandards. Als Datentreuhänder für Microsoft fungiert die T-Systems als Tochterunternehmen der Deutsche Telekom. Microsoft selbst hat keinerlei Zugriff auf diese Daten, diese unterliegen ausschließlich deutschem Recht und deutschen Datenschutzbestimmungen. Der Datenschutz steht in Deutschland sehr weit oben auf der Weiterlesen

Dokumentenmanagement

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Ausgangssituation Die Informationsverarbeitung und Kommunikation in Ihrer Organisation erfolgt elektronisch mit bewährten Methoden: Lösungsansatz Microsoft SharePoint und SharePoint Online (Office365) bieten umfassende Funktionen für das Dokumentenmanagement. Oft scheitert eine wirkliche Nutzung daran, dass die Einführung lediglich mit Hilfe eines Standard-SharePoint-Systems erfolgt. Für eine erfolgreiche Einführung von SharePoint als Dokumentenmanagementsystem erfassen wir zunächst die Prozessanforderungen der betroffenen Abteilung(en), definieren und konfigurieren Meta-Informationen zur Dokumentklassifizierung und richten nötige Dokumentenbibliotheken inkl. Dokumentversionierung, ggf. auch OneDrive for Business für Weiterlesen

                      Mit der aktuellen Version unserer Lösung LPM steht Ihnen nun eine vollwertige Projektmanagement-Lösung auf Microsoft Office 365 zur Verfügung. Eine Bereitstellung auf der SharePoint-Farm Ihres Unternehmens ist natürlich ebenfalls möglich. Informationen zum Funktionsumfang des Projektmanagements finden Sie unter Produktinformationen LPM Projektmanagement für Office365. Gerne beantworten wir Ihnen Fragen oder stellen Ihnen LPM vor. Ein kurzer Anruf unter +49 231 700 222 60 oder eine Weiterlesen

Viel ist passiert im Umfeld von Microsoft SharePoint, und als Technologie-Experten im SharePoint-Umfeld fragt man sich dieser Tage, wohin die Reise wohl gehen wird. Edin Kapic hat dies in einem herausragenden Artikel (hier: http://www.edinkapic.com/2015/01/where-are-you-going-sharepoint.html) beleuchtet, und er trifft damit ziemlich genau unsere eigene Einschätzung. Daher gibt es an dieser Stelle eine recht freie Übersetzung seines Artikels. Die Entwicklung von SharePoint als lokaler Serverplattform hin zur Cloud und ihre Verbindung in Hybrid-Systemen In den Anfängen der Weiterlesen