Im Interesse der Nachhaltigkeit ist es wünschenswert, dass Dinge, die man selbst nicht mehr nutzt, nicht entsorgt, sondern von einer anderen Person weiterverwendet werden. Sie können Ihre Angestellten in diesem Gedanken unterstützen, indem Sie eine Verkaufsplattform oder Tauschbörse in Ihrem Intranet einrichten. So könnte auch die Übergabe direkt im Büro erfolgen…
Dies lässt sich gut in Ihrer SharePoint in M365-Umgebung realisieren:
Für die Verkaufsplattform wird eine Liste eingerichtet, in der die Berechtigungen zum Erstellen und Genehmigen von Anzeigen eingerichtet werden. Die Richtlinien für zu erstellende Anzeigen sind auf der Seite, auf der auch das Formular eingebunden wird, hinterlegt. Wird eine neue Anzeige erstellt, wird sie als neues Element in diese Liste aufgenommen.
Alle Nutzungsberechtigten des Intranets können eine neue Anzeige als Entwurf erstellen. Diese durchläuft dann einen Genehmigungsprozess, bevor sie veröffentlicht wird.
Bestimmte Felder im Entwurfsformular sind Pflichtfelder, da sie die notwendigen Informationen für Interessierte enthalten sollten. Auch ein angehängtes Bild ist in unserem Beispiel Pflicht und wird als Titelbild für die Anzeige verwendet.
Die Erstellenden können ihre eigenen Anzeigen jederzeit bearbeiten, die Genehmigenden haben Bearbeitungsrechte für alle Anzeigen. Alle anderen Personen haben nur Leserechte.
Sobald eine Anzeige im Entwurfsstatus veröffentlicht wird – d.h. zu diesem Zeitpunkt ist sie für die Allgemeinheit noch nicht sichtbar – erhalten die für die Genehmigung Verantwortlichen eine Mail mit dem Link zur Liste der Anzeigen und können dort den Status der neuen Anzeige auf „Genehmigt“ der „Abgelehnt“ setzen.
Einen Kommentar, z.B. zur Begründung der Ablehnung oder als Hinweis für Nachbesserungen, können sie ebenfalls hinterlegen.
Nach erfolgter Genehmigung ist eine Anzeigen für alle Nutzenden des Intranets sichtbar.
Eine derartige Verkaufs- oder Tauschbörse kann von Ihren Mitarbeitenden durchaus als „Service-Plus“ verstanden werden. Melden Sie sich gern bei Interesse an einer Umsetzung!