Fachartikel

Wir erneuern unsere Zertifizierung als Microsoft Authorized Education Partner für Bildungseinrichtungen

Der DigitalPakt Schule ist in aller Munde. Bereits in der Schule sollen Kinder und Jugendliche die Chance bekommen, die für die Zukunft nötige digitale Kompetenz zu entwickeln. Wir freuen uns daher ganz besonders, dass wir erneut als Microsoft Authorized Education Partner für Bildungseinrichtungen zertifiziert wurden und somit unseren Beitrag dazu leisten können! Als seit 2017 regelmäßig neu zertifizierter Microsoft Authorized Education Partner können wir Schulen und anderen Bildungseinrichtungen vergünstigte und kostenlose Lizenzen für Office 365 Weiterlesen


Lizenzierung für Office 365 – genaues Hinschauen lohnt sich!

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation Office 365 einführen möchten, stellt sich die Frage nach der richtigen und möglichst kostenoptimierten Lizenzierung. Wer hier nicht aufpasst, zahlt schnell einen höheren monatlichen Betrag, als eigentlich nötig wäre. Wir helfen Ihnen, dies zu vermeiden. Zu beachten ist hier nicht nur die Größe Ihrer Organisation, sondern auch, ob es sich um ein Unternehmen, eine Bildungseinrichtung oder eine gemeinnützige Organisation handelt. Für die beiden Letztgenannten gibt es sogar Weiterlesen


Digitalisierung im Handwerk mit Office365 – auch für kleine Unternehmen

„Digitalisierung ist das Thema der Zukunft“ – sicher haben Sie diese Aussage oder Schlagwörter wie „Industrie 4.0“ schon so oder ähnlich gehört und sich dabei gefragt, was das für Sie und Ihren Betrieb überhaupt bedeutet. Nun, bei genauerem Hinsehen ist die Sache nicht ganz so kompliziert, wie sie auf den ersten Blick erscheinen mag. Zunächst einmal muss nämlich gesagt werden, dass es „die Digitalisierung“ nicht gibt, sondern der Grad der Digitalisierung passgenau auf die Bedürfnisse Weiterlesen


Virenschutz beim Arbeiten mit Office365 und SharePoint Online

Der Alptraum schlechthin: Eine mit Viren infizierte Datei wird zur gemeinsamen Nutzung in Ihr Unternehmens-Intranet hochgeladen, und alle Mitarbeiter, die mit dieser Datei arbeiten, werden anschließend mit dem Computer-Virus infiziert! Wie schützen Sie Ihre in Office 365 und SharePoint Online hochgeladenen Dokumente, um genau dies zu verhindern?       Können infizierte Dateien überhaupt nach SharePoint Online hochgeladen werden? Dies ist möglich, denn die Dateien werden erst nach dem Upload-Vorgang auf Viren untersucht. Falls die Weiterlesen


Eingangsrechnungsverarbeitung für Office365

Wäre es nicht schön, wenn…  … Bestellscheine, Lieferscheine, Gutschriften und Eingangsrechnungen automatisch durch einen Workflow entsprechend bearbeitet würden?  … der Genehmigungsprozess für Gutschriften und Rechnungen automatisch angestoßen würde?  …der Zustand einer Bestellung jederzeit schnell ablesbar wäre?  …Lieferanten zugewiesen und mit einer Bestellung verwaltet werden könnten?  Mit Office365 lässt sich leicht ein Bearbeitungsportal für diese Tätigkeiten einrichten. Eine Eingangsrechnung kann z.B. folgendermaßen bearbeitet werden:  Eine eingehende Rechnung wird digitalisiert, und  die so erzeugte Datei per Drag&Drop im System abgelegt.  Anschließend werden die wichtigen Daten (z.B. die Rechnungsnummer, das Rechnungseingangsdatum, das Rechnungsdatum, der Rechnungsbetrag, das Zahldatum und optional ein Kommentar) als Metadaten in ein SharePoint-Formular eingetragen. Das Zahldatum Weiterlesen


Praxisnahe Einführung von Microsoft Teams und Planner

Mit der App „Teams“ bündelt Microsoft Funktionen und Module von Office365 zu einem vollständigen digitalen Arbeitsplatz für Menschen, die in Gruppen zusammenarbeiten – also für Teams. Mit wenigen Klicks erstellt, stehen zentrale E-Mail-Postfächer, Dokumentablage und -bearbeitung sowohl offline wie online, Chatfunktionen, Online-Meetings, Teamkalender und Etliches mehr in einer einheitlichen Benutzeroberfläche zur Verfügung. Besonders charmant wird das Ganze durch die Verfügbarkeit von mobilen Apps für IPhone & Android sowie Desktop-Apps für Windows und Apple. Gleichzeitig ist Weiterlesen


Neu! Die Service Card für Ihre Office 365-Administration

Wir unterstützen Sie mit unserer Erfahrung rund um Microsoft Office365, Microsoft SharePoint und die Microsoft-Lösungen für die digitale Transformation Ihrer Unternehmensprozesse. Mit unserer Locatech Service Card stellen wir Ihnen diese Erfahrung als vorab kalkuliertes Dienstleistungskontingent zur Verfügung. Ihr Vorteil: volle Kostentransparenz, keine laufenden Fixkosten und bis zu 12 % Kosteneinsparung für Sie!   Sie erwerben ein fixes Dienstleistungskontingent, das Sie je nach Bedarf flexibel abrufen können, ohne jegliches Risiko für Sie. Mit der Service Card Weiterlesen


Automatisches Anlegen einer Ordnerstruktur inklusive Verschlagwortung mit Microsoft SharePoint Online und OneDrive for Business

Für die Verwaltung von Projektdokumenten ist es vielfach üblich, eine Ordnerstruktur mit Windows Explorer zu verwalten. Hier wird dann z.B. für jedes laufende Projekt ein Ordner und für jeden Bereich innerhalb des Projekts (z.B. Material, Personal, Produktion, oder für die einzelnen Fertigungsschritte eines Produktes) ein Unterordner angelegt. Auf das Projekt bezogene Dateien werden dann in den jeweils passenden Unterordnern abgelegt. Eine solche Struktur wurde in der Vergangenheit entweder lokal oder, um für alle Beteiligten erreichbar Weiterlesen


Locatech erneut Microsoft Partner für Bildungseinrichtungen

Nach der erstmaligen Zulassung als Microsoft Authorized Education Partner im Jahr 2017 hat Microsoft unseren Status erneuert und ermöglicht uns so, unsere Kunden aus Schulen, Hochschulen und Bildungseinrichtungen zur optimalen Lizenzierung von Office 365-Produkten zu beraten. Gerne stehen wir für die Auswahl der richtigen Lizenzen und weitere Leistungen zur erfolgreichen Einführung und Nutzung von Office 365 in Ihrer Einrichtung zur Verfügung!


Multiprojektmanagement – Verwaltung und Ablage leicht gemacht – LPM für SharePoint/Office365

Projektverwaltung, Projektablage und Projektraum für die Zusammenarbeit im Team – in einer Lösung integriert. LPM bietet eine benutzerfreundliche und vollständige Projektmanagementlösung nach Prince 2 für Microsoft Office365 und SharePoint. Microsoft SharePoint und Office365 bieten umfassende Funktionen für das Dokumentenmanagement und auch zahlreiche Bausteine für die Verwaltung von Listen, Aufgaben oder ToDos. Aus dem Stand reichen die Funktionen für ein unternehmensweites Projektmanagement jedoch nicht aus. Mit dem Produkt Project Server hat Microsoft eine umfassende Lösung für Weiterlesen